Bermacam-macam acara seperti rapat, seminar, pertunjukan serta berbagai kegiatan seremonial, perlu dipandu oleh pewara (pembawa acara). Tuga utama pewara adalah mengatur pola gilir komunikasi. Tugas ini dapat dirinci sebagai berikut:
(PENDAHULUAN)
1. Mengawali pertemuan dengan sapaan kepada hadirin, salam, ucapan syukur dan ucapan terima kasih
2. Menyampaikan tujuan pertemuan atau maksud penyelenggaraan acara
3. Menyampaikan susunan acara
(INTI ACARA)
4. Memandu semua peserta untuk memasuki acara demi acara, termasuk :
- Memberi ulasan singkat terhadap acara yang baru saja dilalui (kalau dipandang perlu)
- Mempersiapkan dan mengajak peserta/hadirin untuk mengikuti acara selanjutnya
5. Dalam rapat yang biasanya ada tukar pendapat, pembawa acara juga bertugas :
- Mengatur lalu lintas tukar pendapat
- Mengarahkan agar pembicaraan tetap pada tema
(PENUTUP)
6. Menutup pertemuan dengan kata-kata penutup, ucapan terimakasih, permohonan maaf dan salam penutup
1. Bahasa Pembawa Acara
Pembawa acara harus cermat memilih ragam bahasa dalam membawakan acara. Acara resmi seperti rapat, seminar, upacara resmi harus menggunakan bahasa resmi. Acara santai seperti pertunjukan hiburan tidak perlu menggunakan bahasa resmi
2. Contoh Kalimat-kalimat Pembawa Acara yang Bersifat Resmi
a. Yang terhormat Bapak/Ibu ….. (mulai dari yang tertinggi) dan hadirin yang berbahagia, asalamualaikum….pertama-tama marilah kita panjatkan syukur ke hadirat Tuhan YME atas limpahan rahmat-Nya. Sehingga kita dapat menghadiri….. tidak lupa kami ucapkan terima kasih atas kehadiran Bapak/Ibu dan Saudara sekalian
b. Pertemuan ini bertujuan …..atau
Melalui kegiatan/pertemuan ini diharapkan ……
c. Susunan acara yang akan kita lalui bersama adalah sebagai berikut :
d. Mari kita masuki acara …. Yth. Bapak/Ibu….kami persilakan
Demikianlah sambutan dari….yang pada intinya beliau …..
Hadirin yang saya hormati, kini tiba saatnya kita mendengarkan sambutan ….Yth. Bapak/Ibu/Sdr….dipersilakan
e. Para peserta yang akan memberikan saran / tanggapan dipersilakan
Bapak …. Dipersilakan member jawaban
f. Sekian acara kita siang ini. Atas partisipasi / perhatian Bapak /Ibu/ Sdr / Para tamu kami ucapkan terima kasih. Selaku pembawa pembawa acara saya mohon maaf kalau ada hal yang kurang berkenan. Akhir
Wasalamualaikum Wr. Wb
3. Kesalahan Kalimat yang Sering Diperbuat Oleh Pembawa
a. Para Bapak-bapak, Para Ibu-ibu dan Para hadirin dimohon berdiri
b. Hadirin sekalian dipersilakan menikmati hidangan yang telah disediakan
c. Acara selanjutnya sambutan Ketua RT. Waktu dan tempat dipersilakan
d. Selanjutnya kita akan mendengarkan sambutan Bapak Bupati. Waktu dan tempat kami haturkan
e. Kepada Yth. Bapak Yunus dipersilakan
f. Untuk menyingkat waktu, marilah acara segera kita mulai
g. Kepada Ibu Ida waktu dan tempat kami haturkan
h. Atas perhatianya kami ucapkan banyak-banyak terima kasih
i. Sampai disini selesailah acara kita siang ini. Wasalamualaikum wr.wb
j. Hanya sampai disini saja acara yang bisa kami suguhkan. Sebelum dan sesudahnya kami mohon maaf
